Equipe Lancio · Atualizado em
Escolha a fonte correta da movimentação
Use Operações → Importador de Arquivos → Arquivos financeiros → Exportação financeira de ERP para transformar o arquivo financeiro em lançamentos. Esse fluxo usa o relatório como fonte operacional e tem revisão própria.
Relatórios de Contas a pagar / Contas a receber também podem alimentar a memória de títulos para apoiar a conciliação com o extrato. Essa finalidade é diferente de gerar os mesmos lançamentos duas vezes. Defina com a equipe qual fonte será usada para escrituração e qual servirá de apoio.
| Finalidade | Conferência principal |
|---|---|
| Gerar pelo relatório do ERP | Pagamento ou recebimento, data efetiva, valor e contas do lançamento. |
| Conciliar pelo extrato bancário | Movimento do banco, contrapartida e correspondência com os títulos. |
| Usar relatório como apoio | Identificação de documento, participante e pagamento sem duplicar o lançamento. |
1. Prepare empresa, plano e bancos
- Sistema contábil Domínio definido no escritório.
- Plano de contas e históricos vinculados à empresa.
- Código no sistema contábil preenchido.
- Portadores e bancos relacionados às contas bancárias e contábeis corretas.
- Arquivo separado por empresa; matriz e filial devem ser importadas em suas respectivas empresas.
2. Importe o relatório e confira o layout
- Escolha Exportação financeira de ERP e envie o XLS/XLSX ou PDF financeiro compatível. Os arquivos reconhecidos ficam em Arquivos enviados como rascunho.
- Abra a conferência do arquivo. Confira as abas, a data de pagamento/recebimento e o sentido de cada grupo.
- Em Leitura das abas e layout do cliente, defina o uso das abas e confira as Colunas: data, valor, cliente/fornecedor e documento, conforme o arquivo.
- Quando ajustar o mapeamento, use Salvar layout e reler arquivo para recalcular a leitura e reaproveitar o layout nas próximas importações da empresa.
3. Confira os grupos e gere os lançamentos
O complemento aproveita cliente/fornecedor e documento quando disponíveis. Exemplo demonstrativo: Fornecedor Alfa — Doc. 348/1. O código do histórico padrão é conferido em seu próprio campo.
- Confira contas de débito e crédito, banco ou portador e Histórico contábil. Abra Ver movimentos para consultar os dados que formam cada grupo.
- Revise linhas sem valor, exceções, documentos e movimentos que faltam classificar. Use os filtros por situação e os critérios de Mais filtros.
- Marque Conferir nos grupos aprovados. Parametrizar as contas, sozinho, não representa aprovação.
- Use Gerar lançamentos e confira quantidade, valor, entradas, saídas e período na confirmação. Depois, revise o Livro Diário.
4. Exporte para a modalidade correta do Domínio
Baixas de clientes e fornecedores (TXT) é uma modalidade distinta, com exigências de espécie, documento, série, vencimento e título/parcela. Um relatório financeiro sem esses dados não confirma a baixa de uma parcela no Domínio.
Se alterar um lote já gerado, use o fluxo de Desfazer geração, confira a parametrização e gere novamente. Confira o que já foi importado no Domínio antes de enviar o novo arquivo.
- Em Exportação Contábil, escolha o período e Lançamentos contábeis — Domínio Sistemas com Separador para enviar a escrituração contábil.
- Resolva as pendências críticas, confira a prévia e baixe o TXT.
- Importe o arquivo no Domínio pela rotina Leiaute Domínio Sistemas com Separador e compare o resultado com o Livro Diário do Lancio.
Dúvidas frequentes
- Preciso importar o extrato para usar o Importador Financeiro?
- O arquivo financeiro pode ser a fonte operacional desse fluxo. O extrato pode servir à conferência, conforme a rotina do escritório; evite gerar novamente movimentos já escriturados por outra origem.
- O relatório de contas a pagar em aberto gera uma baixa?
- Um título em aberto não comprova pagamento. Confira data e valor efetivamente pagos ou recebidos e os requisitos da modalidade de exportação.
- O Importador Financeiro só funciona no plano Enterprise?
- A rotina está disponível em todos os planos, inclusive no teste, para usuários com acesso à Importação. Enterprise é o nome de um plano comercial.
