Equipe Lancio · Atualizado em
Defina um teste comparável
- Escolha uma empresa e um período representativo. Separe os mesmos extratos e relatórios para comparar os processos.
- Defina o que será medido: trabalho do usuário, tempo de espera do sistema e tempo aguardando informação do cliente.
- Registre a preparação inicial de plano de contas, históricos e regras separadamente da rotina mensal.
- Na comparação, mantenha o mesmo critério de conclusão: lançamentos conferidos e importados no sistema contábil.
Registre o tempo por etapa
| Etapa | O que registrar |
|---|---|
| Recebimento e importação | Tempo para reunir arquivos, enviar e conferir a leitura. |
| Classificação | Tempo para conferir contas, históricos e complementos. |
| Revisão | Tempo para investigar exceções e corrigir inconsistências. |
| Exportação | Tempo para validar, gerar e importar o arquivo. |
| Informação do cliente | Espera pela resposta, separada do trabalho efetivo da equipe. |
| Implantação inicial | Tempo de cadastrar estruturas e preparar vínculos, separado da recorrência. |
Meça quantidade e qualidade junto com o tempo
- Quantidade de movimentos do período e de lançamentos gerados.
- Movimentos com sugestão aproveitada e movimentos corrigidos pela equipe.
- Pendências que ainda dependem de documento ou resposta.
- Erros encontrados na importação do sistema contábil e tempo para resolvê-los.
- Conferência de totais, contas, históricos e saldo antes de considerar o piloto concluído.
Calcule a diferença com os resultados do piloto
Redução de tempo (%) = (tempo anterior − tempo com Lancio) ÷ tempo anterior × 100. Compare o mesmo escopo e use um tempo anterior maior que zero.
Exemplo exclusivamente demonstrativo: um processo de 120 minutos comparado a outro de 90 minutos representa redução de 25%. Esses números não são um resultado medido do Lancio.
Se o processo com Lancio exigir mais tempo, registre a diferença e a causa. Repita a medição após corrigir a configuração, sem apagar a observação anterior.
Transforme o piloto em um caso verificável
Um caso útil informa o perfil do escritório, o sistema contábil, os formatos usados, a quantidade de movimentos, as etapas medidas e os resultados reais.
Publique nomes, depoimentos e dados de clientes somente com autorização. Separe números medidos de exemplos demonstrativos e explique o que foi incluído na comparação.
Dúvidas frequentes
- O tempo de implantação entra na economia mensal?
- Registre a implantação separadamente e compare a rotina recorrente com o mesmo escopo. Isso permite entender investimento inicial e trabalho mensal.
- O percentual de confiança da Lia é um percentual de acerto?
- Confiança da sugestão e acerto confirmado são medidas diferentes. Para avaliar o resultado, registre o que a equipe realmente aproveitou, corrigiu ou rejeitou.
- Basta medir o tempo de importação do extrato?
- Meça também classificação, revisão, exportação e conferência no sistema contábil. A avaliação precisa chegar ao resultado final da rotina.